Medewerker administratie en secretariaat

Wil jij werken in een betekenisvolle functie waarbij je zorgt dat allerlei processen op rolletjes lopen? Kom dan werken bij het secretariaat van het Zuider Gymnasium!

Het Zuider Gymnasium is een stadschool met tegelijkertijd een echte regiofunctie. We hebben dan ook leerlingen én medewerkers met heel uiteenlopende achtergronden. De school is daarmee een belangrijke plaats om anderen te ontmoeten, van en met elkaar te leren en daarmee persoonlijk te groeien en jezelf te ontwikkelen. Bij ons hoort iedereen erbij en doet iedereen mee! Ons team bestaat uit ongeveer vijfenzeventig betrokken medewerkers.

Dit najaar gaat een zeer ervaren medewerker van het secretariaat met pensioen en dus zijn we op zoek naar een opvolger. Je functie ziet er als volgt uit:

• Je ondersteunt de schoolleiding en andere medewerkers met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Je handelt telefonische, schriftelijke en e-mailcorrespondentie professioneel en klantgericht af en weet daarbij de juiste toon te treffen;
• Je coördineert en structureert de (jaar)planning;
• Je maakt en verstuurt de wekelijkse nieuwsbrief voor het team en haalt daarvoor input op;
• Je bent lid van het examenbureau en zorgt daarbij o.a. voor zorgvuldige controle van het examenmateriaal, data-invoer, kopiëren en distributie van examenmateriaal;
• Je helpt mee aan de organisatie van de jaarlijkse open dag, verzorgt de logistieke zaken en de communicatie hierover aan onze medewerkers;
• Je beheert en monitort de vrijwillige ouderbijdrage via een digitaal facturatiesysteem;
• Je trekt de kar tijdens de jaarlijkse aanmeldperiode voor nieuwe leerlingen en verzorgt de administratie registratie hiervan.

Zin om te komen werken op het leukste gymnasium van Rotterdam en omstreken?!

Het Zuider Gymnasium, het zelfstandige gymnasium in Rotterdam-Zuid, is een vernieuwende school, waar men niet alleen zegt gepersonaliseerd onderwijs te bieden, maar dit ook daadwerkelijk doet. Onze leerlingen, docenten en ouders gaan open met elkaar om. Onze docenten bekijken samen met leerlingen wat hen motiveert en wat hun talenten zijn. Zo volgt iedereen een persoonlijk onderwijsprogramma om het beste uit zichzelf te halen. Gedifferentieerd lesgeven en vakoverstijgende samenwerking zijn dan ook kernbegrippen in ons onderwijs. Ook zetten we onderzoekend leren en ICT in en besteden we veel aandacht aan studievaardigheden. Onze docenten bezoeken ook elkaars lessen en overleggen met elkaar over het onderwijs aan getalenteerde leerlingen. We zijn een Begaafdheidsprofielschool en vervullen een regiofunctie in het aanbieden van onderwijs aan slimme kinderen.

Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een maandsalaris van minimaal €2798 tot maximaal €3937 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.

Met jouw positieve mindset en (pro)actieve werkhouding vervul je een sleutelrol binnen onze school en zorg je door je uiteenlopende taken dat alles op school goed verloopt. Je werkt zelfstandig en bent tegelijk een sterke speler in ons team. Verder ben je:

• Ervaren in het werken met Office365 en in het bijzonder met Microsoft Excel. Ervaring in het onderwijs en met Somtoday/Zermelo is een pre;
• Ervaren in het werken in een soortgelijke functie;
• Bijzonder sterk in je communicatie, op papier en in gesprek;
• Flexibel, oplossingsgericht en creatief;
• Ambitieus en leergierig om ook zelf te blijven groeien in je expertise.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst bijna veertig scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven!

CVO committeert zich aan het convenant solidaire arbeidsmarkt van de onderwijsregio Rotterdam vo-mbo. Hiermee zetten we samen met onze partners een belangrijke stap richting eerlijke werving, transparante en uniforme inschaling van medewerkers en een duurzame, solidaire arbeidsmarkt voor het onderwijs in de regio.

Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan uiterlijk maandag 13 juli via de 'solliciteer direct'-button.

Heb je eerst vragen, neem dan contact op met Linda Waals, rector via l.waals@zuidergymnasium.nl.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven graag zelf onze kandidaten, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.